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秘书科主要职责

 

1.负责学校日常文书的处理;

2.草拟学校党政文件、工作计划、总结、报告、领导同志的工作文稿及其他文稿;

3.负责上级机关及校外其他单位来文、校内文稿的接收、登记、呈批、传递;

4.负责各类文件的归档、清退、销毁及其他资料的管理工作;

5.负责党委会议、办公会议及校领导召开的其他会议的记录、整理及会议纪要的草拟;

6.认真落实校党委、行政作出的决策、决定,以及校领导的指示、批示,做好督办和反馈工作;

7.负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织;

8.负责校党政大事记的记录、整理和《广西大学年鉴》的编写;

9.做好保密工作,指导各单位建立、健全保密制度,加强保密工作的宣传、教育和检查;

10负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护;

11.负责机要文印室的管理工作;

12.完成领导交办的其他工作。

秘书科工作人员的主要职责

 

(一)科长岗位职责

1.负责全科工作的统筹安排;

2.负责组织草拟学校的重要文稿和学校领导的工作文稿;

3.负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织;

4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要;

5.协助领导做好校党政会议决定事项的催办、督办工作;

6.协助分管领导抓学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作;

7.负责机要文印室的管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)副科长岗位职责

1.根据领导安排,做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作;

2.根据领导安排,起草校领导的工作文稿及其他文稿;

3.根据领导安排,草拟学校的工作计划、总结、报告;

4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要;

5.做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作;

6.负责校领导所需基本材料的搜集、整理;

7.完成领导交办的其他工作。

(三)其他岗位人员岗位职责

机要秘书:

1.负责校外文件的接收、登记、呈批、传阅、催办、督查、复制、清退、保管、归档、销毁等工作;

2.负责机要通讯的管理,全校机要文(邮)件、材料的接收、归档及管理工作;

3.负责与自治区党委、自治区人民政府联络,负责密码通信网络的管理和使用;负责自治区党委、自治区人民政府、自治区教育厅办公自动化联网网络的管理和使用;

4.负责校保密委员会、国家安全领导小组的日常事务工作;

5. 负责重要群众来信的处理;

6.负责离退休干部的阅文工作;

7.负责机要室的日常管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

秘书:

1.根据领导安排,做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作;

2.负责起草校领导的工作文稿及其他文稿;

3.负责草拟学校的工作计划、总结、报告;

4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要;

5.做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作;

6.负责校领导所需基本材料的搜集、整理;

7.负责校内各部门、单位来文的接收、呈批、传递工作;

8.负责校内发文的编号和登记工作;

9.负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护;

10.负责办公室各类档案及资料的管理、保存工作;

11.完成领导交办的其他工作。

科员:

1.负责学校公文的印制工作;

2.负责校领导文稿的印制工作;

3.负责办公室文稿的印制工作;

4.完成领导交办的其他工作。

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