2017年9月22日 星期五 | 校领导信箱| 联系我们
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接待科主要职责

 

1.负责接待校外来宾,妥善安排宾客的食、住、行及有关活动;

2.协助领导做好对外联系工作;

3.协助领导做好全校性会议安排工作;

4.负责大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的管理;

5.协助领导管好用好公务经费;

6.负责校领导差旅前后的服务工作;

7.负责重大接待活动的信息整理及归档工作;

8.完成领导交办的其他工作。


接待科工作人员的主要职责

 

(一)科长岗位职责

1.按照接待科工作职责,主持本科的日常工作;

2.负责起草接待科工作计划及有关规章制度;

3.协助领导安排全校性会议,负责安排大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的使用和管理;

4.负责校外来宾的具体接待工作及相关信息归档工作;

5.协助领导管好用好公务经费;

6.负责领导差旅前后的服务工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(二)副科长岗位职责   

1.协助科长接待校外来宾,安排宾客的食、住、行及有关活动;

2.协助科长做好各类会议室的使用、管理及有关服务工作;

3.协助科长做好领导差旅前后的服务工作;

4.协助科长管好用好公务经费;

5.协助科长做好接待活动的信息整理及归档工作;

6.完成领导交办的其他工作。

(三)其他岗位人员岗位职责

科员:

1.具体负责全校性会议的扩音、录音工作(君武楼、大礼堂及大操场、升旗台等流动会场);

2.具体负责君武楼、大礼堂扩音录音设备、大礼堂电气设备和灯光设施的检查维护及安全设施管理工作;

3.具体负责大礼堂投影、电影放映工作;

4.完成领导交办的其他任务。

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