2017年11月19日 星期日 | 校领导信箱| 联系我们
   您当前位置: 跳过导航链接校办网站 > 详情


行政科主要职责

 

1.协助领导处理、协调全校日常党政事务性工作;

2.负责管理、使用学校党委和行政印章、校领导签字章和党委办公室、校长办公室印章,以及经学校党委、行政审批的印章的制发;

3.负责受理群众来信、来访;

4.负责公文的交换与分发;

5.负责党办、校办的计划生育工作及所辖场所的内务;

6.负责管理小车班,安排校领导用车和学校重大活动的用车;

7.负责办公室工作人员人事管理;

8.负责以党委办公室、校长办公室名义登记的固定资产管理;

9.完成领导交办的其他工作。


行政科工作人员的主要职责

 

(一)科长岗位职责

1.根据职责范围主持本科室全面工作;

2.抓好本科室人员政治、业务学习;

3.负责草拟本科室的工作计划、总结和其他文稿;

4.负责组织本科室人员按规定严格管理和使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章,出具介绍信及各种证明;

5.负责经学校党委、行政审批的印章的制发;

6.负责管理党委办公室、校长办公室的人事管理及所辖场所的内务工作;

7.负责联系安排校领导和学校重大活动用车;

8.负责全办报刊的征订、管理和分发工作;

9.负责办理校内有关部门提出的与本科室职责相关的工作;

10.负责本科室人员年度考评工作;

11.完成领导交办的工作。

(二)副科长岗位职责

1.协助科长做好本科室的日常事务性工作;

2.协助科长组织本科室人员按规定严格管理、使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章,出具介绍信及各种证明;

3.协助科长分管群众来信、来访工作;

4.协助科长分管公文的交换、分发工作;

5.协助科长做好全办报刊的征订、管理和分发工作;

6.协助科长管理党委办公室、校长办公室所辖场所的内务工作;

7.协助科长分管党委办公室、校长办公室固定资产工作;

8.协助科长联系安排校领导和学校重大活动的用车;

9.协助科长分管本科室人员的考勤工作及劳动安排;

10.负责全办的计划生育工作;

11.协助工会小组开展各种工会活动,做好离退休人员及住院人员的慰问工作;

12.科长外出期间主持本科室工作;

13.完成领导交办的工作。

(三)其他岗位人员岗位职责

科员(1):

1.协助领导做好本科室的日常事务性工作;

2.协助领导做好群众来信来访工作;

3.协助领导做好党办、校办所辖场所的内务管理工作;

4.具体负责领取办公用品及发放工作;

5.协助科室领导联系安排校领导和全校性活动的用车;

6.完成领导交办的工作。

科员(2):

1.具体负责机要、一般文件的交换、发送工作;

2.具体负责校内公文分发、整理工作;

3.具体负责发送校党委、行政印发的文件和信箱管理工作;

4.具体负责按规定程序传递党委办公室、校长办公室与各部门之间的来往信件及文件;

5.具体分发全办的报刊、杂志;

6.完成领导交办的工作。

版权所有 @ 2009 广西大学 党委办公室 校长办公室 地址:广西壮族自治区南宁市大学路100号 邮编:530004 网站维护:0771-3232242